第一章 总 则

第一条 为规范基建工程处议事决策程序，提高决策的科学性、民主性和规范性，依据学校相关规定及单位实际情况，制定本规则。

第二条 处务会是讨论基建工程处及新校区建设指挥部办公室、工程技术部重要的业务工作、内部管理制度以及需要集体决策事项的日常议事决策机制。

第三条 处务会议事决策遵循以下原则：

（一）坚持民主集中制，实行集体领导与个人分工负责相结合；

（二）坚持“一事一议”，会前充分准备，会上充分讨论；

（三）坚持依法依规，确保决策内容及程序符合法律法规及上级要求。

第二章 会议组织

第四条 处务会原则上每周召开一次，具体时间为周一上午。如遇需要临时召开的情况，由处长决定随时召开。

第五条 会议由处长召集并主持。处长因故不能出席时，可委托副处长召集并主持。

第六条 参会人员为全处人员。根据会议议题需要，可邀请分管校领导及其它部门相关人员列席会议。

第七条 会议须有全处半数以上人员出席方可召开。讨论重要事项时，必须有全处三分之二以上人员到会。因故不能参会者，需提前向主持人请假并认真了解议题，如对讨论议题有异议，应提交书面意见。

第三章 议事范围

第八条 处务会的议事范围主要包括：

（一）根据上级和学校党委、行政的重要文件、会议精神、指示决议，研究制定本处的具体贯彻落实方案；

（二）研究审定本处年度工作计划、总结、发展规划以及重要专项工作方案；

（三）听取各科室业务推进情况，后续推进计划等工作部署；通报近期重点工作进展，协调解决工作中遇到的难点问题，督查督办重要事项落实情况；

（四）审议本处年度经费预算的编制、调整及执行情况；

（五）根据学校采购招标管理办法规定，需经处务会集体决策确定的采购项目；

（六）根据《成都医学院基建改造和维修管理办法》规定，列入日常零星维修项目的预估费用超过2万元维修项目；

（七）讨论重要设备采购、资产处置及管理事项；

（八）审定本处内部管理规章制度的制定、修订和废止；

（九）处领导或科室负责人认为需要由处务会决定的其他重要事项。

第四章 议事程序

第九条 议题确定：

（一）提交的议题应由各科室向处长汇报，处长同意后提交会议讨论。

（二）综合科负责汇总议题并通知参会人员。

（三）凡提交审议的议题，提出科室应提前做好准备工作（如调查研究，书面材料等），并形成初步建议。

第十条 会前通知：

议题应提前1-2个工作日通知与会人员，如会议时间有变化需及时通知与会人员。涉及年度预算编制，规章制度的制定、修订、废止，以及项目采购等重要事项的议题材料应提前送达参会人员审阅。

第十一条 议事原则：

（一）实行“一事一议”。由议题提出人汇报情况，专业工程师进行技术说明，与会人员充分发表意见。

（二）坚持“一把手末位表态制”。处长应在听取其他参会人员意见后，最后发表结论性意见。委托副处长主持时，处长应在听取主持人汇报的会议讨论情况后，做出结论性意见。

（三）对议题分歧较大时，主持人可采用表决方式确定或暂缓决定。表决可根据事项不同采取口头、举手或无记名投票方式，赞成票超过应到会人数的半数为通过（涉及重要事项需三分之二）；暂缓决定的，待进一步调研沟通后再行复议。

第五章 会议纪律与执行

第十二条 回避与保密：

会议讨论涉及与会人员本人或亲属利益关系的事项时，相关人员应主动回避。对会议涉及保密的内容及讨论过程，不得以任何形式对外泄露。

第十三条 决议落实：

（一）处务会决议一旦形成，个人及科室必须坚决执行，不得擅自更改。如有不同意见允许保留，但在行动上不得消极对抗。

（二）实行“分工负责制”。会议决定的事项，由分管处领导牵头，相关科室负责落实，明确完成时限。

第十四条 督查反馈：

副处长负责对会议决议的执行情况进行跟踪督办，并在下次处务会上通报落实情况。因特殊情况无法按期完成的，责任科室需提前说明。

第六章 附则

第十五条 本规则由基建工程处负责解释。

第十六条 本规则自发布之日起施行。